携手白云机场空港设备公司,云里物里智慧办公解决方案助力企业转型升级!

日期:2021-03-12 来源:云里物里

“泰山不拒细壤,故能成其高;江河不择细流,故能成其深。”麦当劳关注食品制作的每一个细节,取得巨大成功,巴林银行忽视了一个极为平常的细节,导致银行倒闭。由此可见,细节决定成败!


在工作节奏越来越快的今天,各种大大小小的会议在不知不觉中也成为了我们繁忙工作的一部分。尤其是对于会议现场布置的工作人员而言,你是否还会花费大量时间去设计和布置会议室内的纸质桌牌?


一旦发生显示信息错误或需临时变更信息内容,你又将花费大量时间协调人力物力去重新设计和制作桌牌。再加上每次参会的人物和主题都各不相同,因此开完会后撤去的纸质桌牌,马上就会被丢弃而造成大量浪费。由此可见,传统的纸质桌牌,既费时又费力,而且没有换来该有的优质效果。

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当前,随着物联网技术的快速发展,推动了越来越多传统产业或场景实现智能化转型,办公场景也不例外。白云机场空港设备公司作为白云机场旗下专业的设备管理公司,不仅为机场提供安全优质的设施设备保障服务,也致力于物联网技术创新应用研究,设备公司敏锐地捕捉到利用电子墨水屏来实现对公司传统会议场景和服务进行改造升级,是降本增效、占领未来增长先机的精细手段之一。


为此,ESL电子标签全场景信息化方案服务商——云里物里与空港设备公司的理念不谋而合,携手深入调研客户场景痛点和需求,为白云机场相关会务系统量身定制了一套基于云里物里电子标签为基础、以智慧办公系统为核心的智慧办公场景物联网解决方案,以差异化的技术设备和服务优势,助力白云机场打造办公场景数字化升级的标杆。


1、系统平台,统一管理

云里物里智慧办公解决方案搭载了其自主研发的云平台系统,该平台既可以进行私有化部署,也可以部署在公有云。用户通过系统后台可以同时控制所有工位牌、会议桌牌、办公门牌、公告牌等电子标签设备,可设置不同电子标签展示不同内容或展示同一内容,达到信息统一互通效果。


白云机场通过云平台系统进行操控,实现了会议现场所有电子标签统一显示当前事项主题、内容,还能灵活针对事项相关人员的显示提醒文字,达到事项统一或分别显示的效果。

2、批量导入,高效更改

以往传统纸质桌牌的制作,需要结合本次会议的需求进行电脑排版→专用纸打印→裁剪→安装→摆放这一系列流程,流程繁琐也不方便进行修改调整。


云里物里智慧办公解决方案所采用的所有电子标签工位牌、会议桌牌、办公门牌、公告牌、档案牌等支持在云平台一键刷新屏显内容与排版,包括Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位、工作状态等。

除了在电子标签绑定完成后,通过Excel表格导入,批量修改所有电子标签的显示信息,还可以通过移动端APP或PDA手持设备,进行单个电子标签的刷新,省时高效。


3、无纸化办公,低碳环保

传统纸质桌牌造成的大量纸张消耗的背后,是一颗颗树木的砍伐和大量的花费开销。有专业机构指出:平均每年每人所需纸张大约3000张左右,以一棵12米高的树计算,每人每年将使用1.81棵树,在生产这3000张纸的同时,消耗水资源1.3-1.6吨,煤炭资源5公斤,并且至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。


云里物里ESL电子标签采用蓝牙5.0通讯协议,蓝牙传输功耗低,每天刷新5次,使用寿命可达5年,后续还可更换电池满血复活,使用寿命非常长,相对于纸质信息标签重复打印印刷费用,从时间上计算,电子标签费用更低;而且电子标签可通过PC端和移动端实现展示信息的更换,无需打印,更契合现在无纸化办公理念,节能环保。


4、访客数据统一管理

外来访客到访公司一般都是手写纸质登记卡,疫情期间人员接触造成潜在卫生安全风险。云里物里智慧办公解决方案打通访客小程序后,人员到访扫码登记,同步刷新智能电子工牌,并可实时管理公司人员数据及到访访客数据。AES 128加密技术也使得数据间传输和管理稳定更安全!

云里物里与空港设备公司下一步将针对客户在会务系统实际使用中的反馈,结合技术驱动对智慧办公解决方案进行全面化升级,进一步优化企业办公体验;同时,云里物里将携手空港设备公司,在机场和民航领域寻求更为广阔的合作空间。


未来,云里物里将一如既往为客户提供专业的软硬件一体化智慧解决方案,持续不断地提升品牌实力和产品竞争力,帮助客户快速搭建线下智慧应用服务场景,并以开放、合作、共赢的发展理念,构建全场景智慧新时代。