为加强信息沟通、提高各类会议和培训活动的效率，实现资源的高效利用，近期某机关单位引入云里物里数字化办公智显解决方案，通过电子桌牌与电子标牌的协同应用，构建起高效、低碳、智能的办公与教学信息展示体系。
电子桌牌：重构会议场景 “效率与安全双优势”
在各类培训研讨会议中，云里物里专为会议场景设计的T型双面电子会议桌牌STag75成为场景革新的核心载体。这款设备采用双面7.5英寸三色电子墨水屏，采用蓝牙5.0技术，可折叠收纳并可更换电池。
在效率层面，依托蓝牙5.0技术，工作人员通过后台即可批量导入参会人员信息，实现多台桌牌快速同步更新，临时增减参会人员时，无需重做桌牌，大幅缩短会议筹备时间，避免传统纸质桌牌 “赶工调整” 的窘境。
在使用体验上，设备采用双面7.5英寸电子墨水屏，近180°观看视角让参会者从任意角度都能清晰读信息，解决了传统桌牌 “侧看模糊、易反光”的问题；且电子墨水屏 “拍照无条纹、录像无闪烁”，方便会议宣传素材采集，贴合会议记录与传播需求。此外，可翻转折叠的结构便于会后收纳，适配会议室多场景复用的特点。
在安全与耐用性上，数据传输采用加密算法，保障参会人员信息安全，契合对信息保密的要求；低功耗特性让设备仅在刷新时耗电，续航持久且支持电池更换，无需频繁布线维护，减少长期使用中的麻烦。
电子标牌：破解大型礼堂 “信息更新与寻位难题”
步入会议礼堂，一排排座椅背后的4.2英寸电子标牌格外醒目—— 数字编号与参会人员信息清晰呈现在电子墨水屏上，这是云里物里电子标牌在大型会议礼堂场景的应用情况。
针对会议多、参会人员多、人员寻位不方便的情况，云里物里通过在座椅背嵌入电子标牌，以“智能管理+清晰显示+耐用低碳”的优势，替代传统纸质标牌与固定标牌。
智能管理方面，通过云里物里软件云平台，管理员可远程统一管控所有电子标牌，实现自动按顺序排列显示并更新，无需人工逐个张贴替换。
显示效果上，设备搭载黑白红黄四色电子墨水屏，可通过色彩区分信息层级（如编号、人名等），提升信息辨识度；屏幕覆盖高透光面板，即使在自然光直射环境下也不反光，既贴合场景庄重的环境风格，又避免了传统纸质标签“易卷边、褪色、难更换”的缺陷。
耐用与低碳层面，电子标牌具备防水功能，能应对日常清洁场景，使用寿命更长；同时替代纸质物料后，显著减少纸张消耗，契合国家提倡低碳办公的长期需求。
除了电子桌牌与电子标牌在会场场景的应用，在品书房内，3.5英寸和4.2英寸的电子标签也作为信息显示标签点缀其间。“文澜滚滚满书阁，雅士寻幽意自和”——红底白字的格言，与品书房内幽静、质朴的环境相得益彰，电子标签低碳环保的显示特性与灵活可更换的操作优势，为品书房内的文澜书海增添了一抹科技趣味。
云里物里办公智显解决方案落地后，信息显示实现了明显转变：会议筹备从“被动调整”转向“高效响应”，礼堂寻位从“人工传递”转向“智能同步”，纸质资源消耗从“高频浪费”转向“低碳节约”。这一合作不仅是云里物里技术适配机关单位场景的实践，更以“低功耗、易管理、高适配”的优势，契合智慧办公空间建设与双碳目标的要求，为办公数字化升级提供了可参考的方向。
